Datenschutzerklärung
DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR DIE STANDBUCHUNG
Stand: Oktober 2026
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Buchungsseite für Ausstellerstände nutzen, und welche Rechte Sie haben.
1. Verantwortlicher
Lauber Live GmbH
Sandstraße 155
47199 Duisburg
Geschäftsführer: Alexander Lauber
E-Mail: mail@lauberlive.de
Weitere Kontaktdaten finden Sie in unserem Impressum.
[PRÜFEN: Falls ein Datenschutzbeauftragter bestellt ist, hier Name und Kontakt ergänzen. Andernfalls diesen Absatz löschen.]
2. Aufruf der Buchungsseite (Server-Protokolle)
Beim Aufruf der Buchungsseite verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer).
Diese Daten werden benötigt, um die Seite auszuliefern, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu analysieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Seite. Die Protokolle werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
Zum Schutz vor Missbrauch (zum Beispiel automatisierten Massenanfragen) begrenzen wir die Anzahl bestimmter Anfragen. Dafür speichern wir keine IP-Adresse im Klartext, sondern nur einen nicht umkehrbaren Hashwert für kurze Zeit (höchstens 24 Stunden).
3. Cookies
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies:
- ein Cookie, das Ihre laufende Standreservierung während des Buchungsvorgangs Ihrem Browser zuordnet (Speicherdauer: bis zum Abschluss oder Ablauf der Buchung, höchstens 6 Stunden),
- im geschützten Verwaltungsbereich ein Anmelde-Cookie für unsere Mitarbeiter (höchstens 12 Stunden).
Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies setzen wir nicht ein. Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen; es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder ähnlichen Diensten statt.
4. Buchung eines Standes
Wenn Sie einen Stand buchen, verarbeiten wir folgende Daten:
- Vor- und Nachname, gegebenenfalls Firma
- Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- gegebenenfalls Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- gewählte Ausstellerkategorie, gebuchte Stände und Zusatzleistungen, Preise
- Zahlungsstatus und Zahlungsreferenzen (keine vollständigen Kartendaten)
- Zeitpunkt und Fassung der von Ihnen akzeptierten Teilnahmebedingungen
Die Daten verwenden wir, um Ihre Buchung abzuwickeln, Ihnen Bestätigungen und Rechnungen zu senden, die Veranstaltung durchzuführen und bei Fragen mit Ihnen in Kontakt zu treten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Die Aufbewahrung von Rechnungen und buchhaltungsrelevanten Unterlagen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben ist eine Buchung nicht möglich.
5. Zahlungsabwicklung über Stripe
Die Zahlung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland („Stripe“). Beim Klick auf „Weiter zur Zahlung“ werden Sie auf eine Zahlungsseite von Stripe weitergeleitet. Wir übermitteln an Stripe die für die Zahlung erforderlichen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betrag, Buchungsnummer). Ihre Zahlungsdaten (zum Beispiel Kartennummer oder Kontoverbindung) geben Sie direkt bei Stripe ein; wir erhalten diese nicht.
Stripe verarbeitet Daten teilweise auch in den USA. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Stripe Daten zur Erfüllung eigener gesetzlicher Pflichten (zum Beispiel Geldwäscheprävention, Betrugserkennung) verarbeitet, ist Stripe hierfür selbst verantwortlich. Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy
6. E-Mail-Versand
Buchungsbestätigungen und Hinweise zu Ihrer Buchung versenden wir über den Dienst Resend (Resend, Inc., USA). Der Versand erfolgt über Server in der Europäischen Union (Irland). Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und der Inhalt der Nachricht verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir messen nicht, ob oder wann Sie E-Mails öffnen oder Links darin anklicken.
7. Rechnungsstellung
Für die Erstellung und den Versand von Rechnungen sowie unsere Buchhaltung nutzen wir die Software sevdesk (sevdesk GmbH, Hauptstraße 115, 77652 Offenburg, Deutschland). Dafür werden Ihre Rechnungsdaten und die gebuchten Leistungen übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
8. Hosting, Datenbank und Dateispeicher
Die Buchungsseite wird bei Google Cloud (Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland) auf Servern in der Europäischen Union (Belgien) betrieben.
Die Buchungsdaten werden in einer Datenbank des Anbieters Neon (Databricks, Inc. bzw. Neon, Inc., USA) gespeichert, die auf Servern in Frankfurt am Main betrieben wird. [PRÜFEN: genaue Firmierung und Adresse laut Auftragsverarbeitungsvertrag von Neon eintragen.]
Hallenpläne und Bilddateien werden über Cloudflare R2 (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) gespeichert und ausgeliefert. Beim Anzeigen des Hallenplans wird dabei Ihre IP-Adresse an Cloudflare übermittelt. Hallenpläne enthalten keine personenbezogenen Daten.
Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, verfügbaren und wirtschaftlichen Betrieb der Buchungsseite. Mit allen genannten Dienstleistern bestehen bzw. werden Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
9. Übermittlung in Drittländer
Einige der genannten Anbieter haben ihren Sitz in den USA oder können Daten dort verarbeiten. Eine Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit der jeweilige Anbieter danach zertifiziert ist, und im Übrigen auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
10. Empfänger
Ihre Daten erhalten nur die in dieser Erklärung genannten Dienstleister, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, sowie gegebenenfalls unsere Steuerberatung im Rahmen der Buchhaltung und Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Weitergabe an andere Aussteller oder zu Werbezwecken findet nicht statt. Auf dem öffentlichen Hallenplan wird nur angezeigt, ob ein Stand frei oder vergeben ist, nicht aber, wer ihn gebucht hat.
11. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten, solange dies für die Abwicklung Ihrer Buchung und der Veranstaltung erforderlich ist. Rechnungen und buchhaltungsrelevante Unterlagen bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Pflichten bis zu 8 bzw. 10 Jahre auf (§ 147 AO, § 257 HGB). Nicht abgeschlossene Buchungsvorgänge werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
12. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an mail@lauberlive.de.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de
13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
14. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Buchungsseite oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.